Cinco consejos a CFOs para invertir en tecnología
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Miércoles, 22 de Noviembre de 2017

Cinco consejos a CFOs para invertir en tecnología

  Conocimientos indispensables para la mejora de una compañía

Publicado en: Ciudad de México, el por

Durante los primeros siglos de la actividad humana, la única forma de incrementar la productividad en cualquier proceso era mediante un aumento en el número de trabajadores, la extensión de la tierra, o la cantidad de herramientas disponibles. Sin embargo, hoy en día la tecnología permite a las personas multiplicar sustancialmente su capacidad para producir bienes y servicios útiles, pero invertir en este tipo de mejoras no es algo que deba hacerse sin la apropiada orientación, consejo o conocimiento.

En el mundo empresarial, esto es particularmente cierto. Los Directores Financieros (CFO por sus siglas en inglés) son quienes deben decidir el destino de los recursos monetarios del negocio; y por tanto cada decisión tomada en este aspecto debe ser mesurada y calculada, particularmente en cuestión de tecnología. Comstor, compañía especialista en innovaciones de seguridad, networking y centros de datos, lista los siguientes cinco consejos para los CFO quienes deban afrontar la opción de si invertir en nuevos sistemas o no hacerlo:

  • Maneja conceptos tecnológicos básicos: Cualquier decisión en cuestión de inversión debe ser tomada con la mayor información posible. Esto no solo se refiere a los términos de compra y pago, sino también al objeto mismo con el cual se comercia. Para un CFO es indispensable tener, al menos, nociones mínimas de cuáles desarrollos tiene la empresa, cuáles se aconseja adquirir, y cómo impactará la transacción al negocio.
  • Tener presente la "vida útil" de la tecnología: El mundo evoluciona con rapidez, y lo mismo sucede con las adquisiciones de equipo o software. Actualizaciones, versiones más novedosas y potentes salen de forma constante, el CFO debe tomar en cuenta esta rápida transformación tanto por el presupuesto de la compañía como al aconsejarse sobre si invertir en nuevas herramientas o no.
Con la ayuda de directores de información y tecnología, los CFO pueden lograr las decisiones estratégicas apropiadas
  • Reducir al mínimo la suspensión del trabajo: Un consejo muy relacionado con el punto anterior. Sin importar de qué tipo de tecnología se trate, eventualmente deberá ser reemplazada o actualizada, lo cual generalmente significa un periodo de "suspensión de trabajo". Al decidir si invertir o no en la adquisición de algún programa o dispositivo, un CFO también debe considerar estos momentos de downtime.
  • Tener en cuenta la capacidad de carga de trabajo: Usualmente, después de invertir en algún tipo de tecnología, la posibilidad de adquirir alguna otra desaparece durante un tiempo por falta de recursos. Por lo tanto, es aconsejable para el CFO comprar herramientas capaces de soportar una carga de trabajo mayor a la cual se piensa trabajar en el futuro inmediato, con el fin de no colapsar el sistema de producción.
  • Coordinar cambios a nivel organizacional: Nueva maquinaria o utilizar programas más avanzados no es un proceso en donde solo se necesite adquirir la tecnología. El CFO debe también tomar en cuenta la inversión en nuevo personal, gasto energético, personal calificado, el consejo de los demás directivos, y otros elementos necesarios para el correcto aprovechamiento de las herramientas compradas.

De acuerdo a una investigación realizada por Comstor, en 2017 se estima una inversión cercana a los 3.5 mil millones de dólares en la adquisición de tecnología para empresas a nivel global. Estas compras aconsejadas estratégicamente representarían un aumento de 1.4% con respecto al volumen de recursos utilizado para este mismo fin durante el año pasado. Entre las tendencias más importantes en esta ola para CFO's, se pueden apreciar las innovaciones de almacenamiento en la nube, el uso de dispositivos móviles, y servicios en el sector infraestructura.

 

 

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