Fin del gasto impulsivo corporativo: llega automatización que frena pagos en segundos

Finanzas corporativas implementan filtros automáticos contra gastos no válidos

La administración financiera empresarial incorpora una nueva fase de automatización mediante sistemas capaces de impedir gastos no autorizados antes de ser ejecutados. Esta función es central en la plataforma Monibyte, reconocida recientemente entre Las 100 Pro 2025 durante una ceremonia celebrada el 29 de octubre en la Universidad de Monterrey (UDEM).

Desarrollado por la firma fintech Impesa desde 2014, el servicio consolidó su operación en Centroamérica y extendió su alcance al mercado mexicano con el respaldo de Banca Afirme. Monibyte brinda a las organizaciones herramientas para configurar políticas de uso en tarjetas corporativas y activar mecanismos automáticos que bloquean transacciones en tiempo real.

Además, dicha tecnología no solo permite seguimiento inmediato de movimientos financieros. También evita que se ejecuten operaciones fuera de los parámetros establecidos por cada empresa. De acuerdo con información compartida a NotiPress, esta capacidad preventiva forma parte de un sistema integral que combina digitalización documental, validación de comprobantes y procesos guiados por inteligencia artificial.

En colaboración con Google, la plataforma integró un sistema de escaneo y procesamiento de facturas, recibos y documentos administrativos. Ese componente reduce significativamente el uso de papel e introduce un modelo de archivo digital respaldado por criterios de conformidad financiera.

Datos operativos muestran más de 15 mil clientes activos en América Latina y transacciones que superan los 2.7 billones de dólares. Entre los resultados reportados por sus usuarios, algunas organizaciones lograron reducir hasta 360 mil dólares en gastos anuales mediante ajustes automáticos y visibilidad financiera en tiempo real.

Igualmente, durante la selección de Las 100 Pro 2025, fondos de inversión regionales aplicaron metodologías centradas en potencial de escalamiento, estructura de negocio y tracción de mercado. Bajo estos criterios, Monibyte fue reconocida dentro de la categoría Expansión.

Así, la implementación de tecnologías automatizadas en entornos corporativos transforma procesos financieros internos. En este caso, la automatización se extiende al rechazo de pagos que no cumplen parámetros predefinidos, trasladando funciones tradicionalmente asignadas a auditorías o supervisión humana.

Con presencia en Costa Rica, Nicaragua, Guatemala, Panamá, República Dominicana y México, la empresa matriz cuenta con licencia de miembro principal de Visa y certificación PCI-DSS vigente desde 2018, estándar internacional de protección de datos en medios de pago.

Impesa participa además en entornos de desarrollo API vinculados a la Visa Developer Platform, fortaleciendo su integración con servicios bancarios y financieros regionales.

El avance de soluciones digitales para control corporativo refleja una transición técnica en la administración empresarial. La capacidad de establecer límites automáticos sobre el uso de recursos internos redefine prácticas contables y consolida un modelo preventivo de gestión financiera.

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