AltaPlaza Mall centraliza contratos y finanzas con Intelisis ERP 7000

Datos en tiempo real y menos tareas manuales para una operación inmobiliaria compleja

Administrar múltiples espacios comerciales implica coordinar contratos, presupuestos, facturación y cobranza sin perder de vista el desempeño financiero. Para AltaPlaza Mall, uno de los centros comerciales más importantes de Panamá, el crecimiento de sus operaciones elevó la necesidad de contar con información confiable y actualizada entre las distintas áreas.

La respuesta fue incorporar Intelisis ERP 7000 y concentrar en una sola plataforma procesos que antes se encontraban distribuidos. Más que trasladar tareas a un sistema, la implementación reorganizó la forma de consultar datos, dar seguimiento a las operaciones y preparar información para la dirección.

La integración reunió la administración de contratos, los presupuestos, la facturación, la cobranza y el seguimiento de los espacios comerciales. Esta estructura mejoró la visibilidad de los indicadores de desempeño y fortaleció el control de las operaciones financieras del complejo.

El cambio resulta especialmente relevante en una organización con actividades comerciales, gastronómicas y de entretenimiento. Cada espacio requiere información contractual y financiera disponible para las áreas involucradas, por lo que la dispersión de datos puede añadir procedimientos y dificultar el seguimiento cotidiano.

Uno de los principales resultados fue el acceso en tiempo real a información operativa y financiera. Esta disponibilidad facilitó la elaboración de reportes estratégicos para la dirección y redujo la dependencia de tareas manuales, dos elementos que inciden directamente en la velocidad de la gestión administrativa.

La plataforma también permitió mejorar el control presupuestal y construir una visión más integrada del desempeño del negocio. Ricardo López, gerente de la sucursal de Panamá de Intelisis, señaló que las operaciones complejas requieren herramientas capaces de ofrecer visibilidad integral y respaldar decisiones más rápidas y mejor fundamentadas.

El caso muestra cómo una solución empresarial puede responder a necesidades concretas de la administración inmobiliaria comercial. La ganancia no se limita a automatizar procesos: consiste en mantener datos contractuales y financieros consistentes, disponibles y conectados con la operación.

Intelisis cuenta con más de 2,800 clientes en América Latina y ofrece soluciones ERP para centralizar información y automatizar procesos empresariales. En AltaPlaza Mall, esa capacidad se tradujo en mayor control financiero y una gestión preparada para acompañar la complejidad operativa del complejo.

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