Intelisis pone los costos ocultos de las flotas bajo vigilancia

Alertas, mantenimiento y gastos convergen en el expediente de cada vehículo

Una póliza que vence sin aviso, un mantenimiento postergado o una reparación que no quedó registrada pueden convertirse en costos difíciles de detectar dentro de una flota. Intelisis Software busca atender ese descontrol con una herramienta que concentra las obligaciones administrativas, el historial técnico y los gastos de cada vehículo.

La compañía mexicana presentó su Módulo de Control Vehicular, una solución que organiza expedientes individuales, alertas de vencimiento, programación de servicios y registros financieros. La propuesta parte de una idea sencilla: si la información de cada unidad está dispersa, también resulta más complicado identificar retrasos, multas y costos ocultos que afectan la rentabilidad.

El punto de partida es el número de identificación vehicular (VIN). A este registro se agregan el número económico, el historial de placas y los conductores asignados. Así, cada unidad mantiene un expediente propio con sus trámites administrativos y rutinas de mantenimiento.

Para ordenar las obligaciones, el sistema utiliza un esquema de semáforos. El verde identifica trámites vigentes; el amarillo, aquellos próximos a programarse; y el rojo, los vencidos. Las alertas pueden enviarse por correo electrónico o mostrarse dentro del sistema empresarial.

Este seguimiento se realiza de manera independiente para cada vehículo, incluso cuando las pólizas tienen fechas distintas. Los mantenimientos preventivos también pueden programarse por kilometraje, tiempo transcurrido o una combinación de ambos criterios, según lo definido por la empresa.

El módulo distingue entre servicios efectuados en talleres propios y trabajos contratados con proveedores externos. En las operaciones internas permite registrar refacciones, consumos y actividades del personal mecánico para integrar los costos de cada intervención. Los mantenimientos correctivos incorporan incidentes, reparaciones y piezas utilizadas al historial vinculado con el VIN.

El control se extiende a las llantas: documenta fechas de cambio, posiciones de instalación, marcas, características técnicas y desgaste. Para incorporar información, la plataforma admite cargas masivas mediante Excel y valida identificadores y lecturas de kilometraje. Entre sus revisiones se encuentra la detección de mediciones inferiores a las almacenadas previamente para una unidad.

La integración con los activos fijos de Intelisis ERP 7000 añade el historial de depreciación y gastos mediante un Kardex de activos. En empresas de transporte de carga, esos registros pueden cruzarse con los ingresos generados por cada vehículo para calcular su rentabilidad individual. El resultado es una visión que conecta tareas cotidianas —como renovar un trámite o cambiar una llanta— con el desempeño financiero de la flota.

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