La administración de gastos empresariales está siendo transformada por tecnologías de automatización e inteligencia artificial (IA), que ofrecen mayor trazabilidad financiera, reducción de errores y control operativo. En entrevista con NotiPress, Mario Hernández, CEO de Impesa, detalló cómo la plataforma Monibyte permite optimizar los procesos contables y financieros dentro del entorno corporativo.
Según Hernández, la solución, que ya opera en países de Centroamérica y el Caribe, permite a las empresas parametrizar transacciones por horarios, montos y categorías. Esto elimina tareas manuales y mejora la supervisión de recursos. "La eficiencia operativa y el control de flujos son posibles gracias a los límites personalizados y la automatización", explicó.
Uno de los componentes clave es la digitalización de facturas mediante reconocimiento de imágenes. A través de esta función, los colaboradores pueden fotografiar sus comprobantes y el sistema asocia automáticamente los datos a cada transacción, lo cual acelera la validación de gastos y evita inconsistencias contables. Además, las empresas valoran la facilidad de uso como por ejemplo su implementación vía WhatsApp.
Con estas herramientas, empresas que dependían de registros manuales migraron a plataformas digitales que centralizan información y simplifican auditorías internas. Además, se pueden generar reportes en tiempo real e identificar patrones de consumo, lo cual refuerza el cumplimiento fiscal y evita desviaciones presupuestarias.
Hernández indicó que, aunque el uso de efectivo persiste en operaciones empresariales en México, los medios digitales permiten limitar transacciones a categorías autorizadas o definir montos máximos por usuario. Esta función es clave para fortalecer los controles internos y disminuir riesgos asociados a operaciones no verificadas.
Asimismo, comentó que la integración de IA también mejora la seguridad financiera, ya que es posible detectar transacciones inusuales y emitir alertas en tiempo real, facilitando una intervención inmediata en caso de actividades fuera de norma. Esto contribuye tanto a la prevención de fraude como al cumplimiento de las políticas internas de cada organización. De acuerdo a Hernández, las empresas mexicanas se interesan cada vez más en optimizar sus operaciones y reducir costo en tiempo de los colaboradores para enfocarse más en el core de negocios en lugar de usar el tiempo para temas fácilmente automatizables.